📧 핵심 요약
메일함 용량이 부족하면 큰 첨부파일과 오래된 불필요 메일부터 찾고, 중요한 파일은 안전하게 내려받은 뒤 삭제하세요. Gmail은 Drive·Google 포토와 계정 저장 공간을 공유하므로 메일만 정리해도 부족하면 전체 사용량을 확인해야 합니다.
1. 먼저 전체 저장 공간 확인
Gmail 용량 초과 메시지가 나와도 원인이 Drive나 Google 포토일 수 있습니다. Google 계정 저장 공간 관리 화면에서 서비스별 사용량을 확인하세요. 회사·학교 계정은 관리자가 정한 한도와 보존 정책이 적용될 수 있습니다.
용량이 가득 차면 Gmail에서 메일 송수신이 제한될 수 있으므로 급한 메일은 다른 연락 수단으로 알리고 정리를 시작합니다.
2. Gmail에서 큰 메일 찾기
검색창에서 larger:10M처럼 크기를 지정하거나 has:attachment older_than:1y처럼 첨부파일과 기간 조건을 조합할 수 있습니다. 숫자는 정리할 범위에 맞게 바꾸세요.
검색 결과를 오래된 순으로 검토해 불필요한 설치 파일, 중복 사진, 영상 첨부부터 지웁니다. 계약·영수증·계정 복구 메일은 제목만 보고 일괄 삭제하지 마세요.
3. 안 읽은 메일과 뉴스레터 정리
is:unread older_than:1y 등으로 오래된 안 읽은 메일을 찾을 수 있습니다. 발신자와 제목을 확인한 뒤 필요 없는 알림·홍보 메일을 삭제하고, 앞으로 받지 않을 정상 뉴스레터는 본문의 공식 수신 거부 기능을 사용합니다.
의심스러운 스팸 메일의 수신 거부 링크는 누르지 말고 스팸 신고와 차단을 사용하세요. 링크 클릭이 주소의 활성 여부를 알려 줄 수 있습니다.
4. 휴지통과 스팸함까지 확인
메일을 삭제해도 휴지통에 남아 있는 동안 바로 용량이 줄지 않을 수 있습니다. 삭제 목록을 다시 확인한 뒤 휴지통과 스팸함을 비우고 저장 공간 반영까지 기다립니다.
첨부파일을 PC나 외장 저장장치로 옮겼다면 실제로 열리는지 확인하고 별도 백업을 만든 뒤 원본 메일을 삭제하세요. 개인정보가 있는 첨부파일은 공용 PC에 내려받지 않습니다.
참고: Google Drive·Gmail·포토 저장 공간 관리